Charter voor donateurs en mecenassen

Laatst bijgewerkt: 12/11/2026

Hulpelkaar faciliteert de ontvangst, boekhoudkundige en eventuele fiscale waardering, en publicatie van donaties (geld, roerende of onroerende goederen, legaten, werknemersbijdragen) als dotaties open voor kandidatuur volgens criteria van algemeen belang. Deze charter verwoordt de wederzijdse verbintenissen tussen Hulpelkaar, donateurs en geschikte kandidaten.

1. Uitgangspunten

• Algemeen belang: dotaties dienen een verifieerbare sociale, gezondheids-, onderwijs- of humanitaire finaliteit.
• Transparantie: duidelijke publicatie van bedrag of omgerekende waarde, aard van de oorspronkelijke donatie en geschikte doelgroep.
• Vertrouwelijkheid kandidaten: geen publieke blootstelling van persoonlijke dossiers; behandeling achter gesloten deuren.
• Onafhankelijkheid jury: donateurs wijzen niet individueel een begunstigde aan in het openbaar.

2. Ontvangst en escrow van donaties

Bijdragen worden geregistreerd, getraceerd en beveiligd volgens boekhoudregels en het kader van toepasselijk mecenat. Geldmiddelen worden gereserveerd vóór opening van de dotatie voor kandidaturen wanneer de donatiepagina dit aangeeft. Goederen worden getaxeerd en in euro-equivalent omgerekend wanneer de dotatie als geldenvelop wordt gepubliceerd. Een donor ontvangt de nodige ontvangstbewijzen of attesten binnen fiscale termijnen.

3. Publicatie van dotaties

Elke gepubliceerde dotatie bevat: titel, bedrag, aard van brondonatie, geschiktheidscriteria, indicatieve behandelingskalender, vermelding van gebruikelijke vereiste stukken. Hulpelkaar behoudt zich het recht voor een dotatie uit de catalogus te halen bij uitputting van de envelop, overmacht of besluit tot sluiting door het governancecomité.

4. Toekenningsproces

Kandidaturen worden beoordeeld door een behandelteam en voorgelegd aan een onafhankelijke jury of paritaire commissie volgens het governancemodel van de dotatie. Criteria mogen niet retroactief ongunstig worden gewijzigd voor reeds ingediende kandidaten. Uitbetaling gebeurt rechtstreeks aan de partnerinstelling of -vereniging bij gunstige beslissing, om bestemming van de donatie aan de aangekondigde finaliteit te waarborgen.

5. Rapportage aan donateurs

Mecenassen ontvangen geanonimiseerde rapportage: aantal behandelde dossiers, gunstige beslissingen, gedekte behoeftecategorieën, zonder openbaarmaking van identiteit van begunstigden behalve bij expliciete en gekaderde toestemming. Geaggregeerde balansen kunnen op de pagina «Impact» of in het jaarverslag worden gepubliceerd.

6. Fiscaliteit en advies

Donaties kunnen, naargelang het geval, recht geven op verminderingen of belastingkredieten onder Frans fiscaal recht (particulieren, bedrijven, bedrijfsmecenat). Hulpelkaar verstrekt algemene informatie en gebruikelijke documenten (fiscale ontvangsten, formulieren indien van toepassing) maar vervangt geen persoonlijk fiscaal, juridisch of erfrechtelijk advies. De donor wordt uitgenodigd zijn accountant of notaris te raadplegen voor complexe legaten en schenkingen.

7. Ethiek en weigering van donaties

Worden geweigerd: donaties van illegale oorsprong, witwassen, omzeiling van internationale sancties, donaties met ongeoorloofde tegenprestatie of onopgelost belangenconflict, donaties strijdig met openbare orde of charterwaarden. Hulpelkaar kan een donatie terugsturen of niet aanvaarden na due diligence.

8. Bedrijfspartnerschappen

Werknemersbijdragen en CSR-campagnes worden vastgelegd in overeenkomsten met plafonds, traceerbaarheid en externe communicatie. Geen operatie mag greenwashing zijn of belofte van individuele selectie van werknemer-begunstigden door de donor ten nadele van een eerlijk proces.

9. Contact mecenat

Om een dotatie, legaat of bedrijfspartnerschap te openen: contactformulier of e-mail contact@hulpelkaar.oxsgz.com. Indicatieve drempel voor een gestructureerde envelop onder escrow: vanaf 5.000 € (informatief, niet contractueel, aangepast naargelang aard van de donatie).